Engouement pour la budgétisation basée sur le budget zéro !

Engouement pour la budgétisation basée sur le budget zéro !

12 novembre 2017 Non Par Denis Rivière

Les entreprises qui suivent cette stratégie ont tendance à créer une culture de sensibilisation aux inducteurs de coûts, aux réductions budgétaires et aux objectifs.

Pourquoi cette technique redevient si populaire ?

Un nombre croissant d’entreprises mondiales, d’Alcoa à Unilever, adoptent la budgétisation à base zéro (ZBBB) comme technique financière. Après de nombreuses années de déclin depuis son introduction en 1970 en raison d’un manque de clarté et de critiques de la part des médias, la technique trouve une nouvelle popularité parmi les entreprises comme moyen d’améliorer la productivité et l’engagement des employés dans les processus d’entreprise. Selon le cabinet de conseil international McKinsey, le nombre d’entreprises qui ont mentionné la budgétisation à base zéro dans leurs appels de gains trimestriels est passé de 14 en 2013 à 90 en 2015.

Comment fonctionne cette technique ?

Dans un processus de budgétisation à base zéro, toutes les dépenses de l’organisation sont analysées et justifiées à chaque nouvelle période de rapport. Chaque unité de l’entreprise part d’une “base zéro”, et ses coûts doivent être associés à des besoins spécifiques. Le budget de chaque fonction organisationnelle est établi en fonction de ses coûts futurs, sans égard aux coûts des années précédentes. Les entreprises qui suivent cette stratégie ont tendance à créer une culture de sensibilisation aux inducteurs de coûts, aux réductions budgétaires et aux objectifs. Les acquéreurs, en particulier les investisseurs de capital-investissement, appliquent souvent la méthode comme stratégie de réduction des coûts à la suite d’une fusion. Kraft Heinz, la société alimentaire mondiale, a mis en œuvre la comptabilité ZBB, dirigée par son nouveau propriétaire, 3G Capital, une société de capital-investissement. La méthode ZBB permet aux sociétés de capital-investissement d’uniformiser les pratiques de gestion des coûts dans l’ensemble des sociétés du portefeuille et d’investir l’épargne dans des stratégies de croissance. La budgétisation à base zéro fonctionne bien avec le modèle d’affaires du capital-investissement, puisqu’elle nécessite une équipe de gestion dédiée à ce processus exhaustif et chronophage et un petit groupe d’investisseurs qui soutient une telle transition financière. Alors que de plus en plus de fonctions d’entreprise sont desservies par des solutions numériques, le marché des logiciels d’entreprise a réagi en fournissant des plates-formes techniques à budget zéro. Anaplan, par exemple, un système d’entreprise Web en pleine croissance pour la planification d’entreprise, l’inclut parmi ses solutions financières.

Cette stratégie comptable a ses propres défis qui ne doivent pas être ignorés. Une analyse de rentabilisation faible peut mener à des objectifs irréalistes, et une mauvaise conception peut mener à des économies non durables. La quatrième enquête biennale de Deloitte sur les coûts à partir d’avril 2016 montre que 65 % des entreprises qui ont adopté la ZBBB n’ont pas atteint leurs objectifs de réduction des coûts, alors que seulement 57 % des entreprises qui ont adopté d’autres méthodes n’ont pas atteint leurs objectifs. ZBBB peut également soulever des défis en matière de communication et de relations publiques, en envoyant le mauvais signal aux employés et aux marchés, car il peut être perçu comme une action de récession plutôt qu’une stratégie d’investissement et de marketing.